運動会や遠足、校外学習などの学校行事を欠席するとき、
- 「先生に何て書けばいい？」
- 「仕事や家庭の都合でも大丈夫？」
- 「欠席理由は詳しく書くべき？」
- 「子どもは参加するけれど、保護者だけ行けない場合は？」
と迷うことがありますよね。
学校行事の欠席連絡は、「何の行事を欠席するのか」＋「必要なら簡単な理由」が伝われば、長く説明する必要はありません。
この記事では、運動会・遠足・校外学習など、学校行事を欠席するときに使える連絡帳の文例を、状況別に紹介します。
急いでいる方は、まずこの文例でOKです。
いつもお世話になっております。
○月○日の○○は、都合により欠席いたします。
よろしくお願いいたします。
学校行事を欠席するときの連絡帳文例3選
① 一番短く伝える
いつもお世話になっております。
○月○日の○○は、欠席いたします。
よろしくお願いいたします。
② 家庭の都合で欠席する
いつもお世話になっております。
○月○日の○○は、家庭の都合により欠席いたします。
よろしくお願いいたします。
③ 仕事の都合で参加できない
いつもお世話になっております。
○月○日の○○は、仕事の都合により参加できません。
申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
学校行事の欠席理由はどこまで書く？
欠席理由は、必要以上に詳しく書かなくても大丈夫です。
たとえば、次のように簡潔に伝えられます。
| 状況 | 書き方 |
|---|---|
| 理由を詳しく書きたくない | 都合により欠席いたします |
| 家庭の予定 | 家庭の都合により欠席いたします |
| 仕事 | 仕事の都合により欠席いたします |
| 体調不良 | 体調不良のため欠席いたします |
| きょうだいの予定 | きょうだいの予定のため欠席いたします |
先生に事情を詳しく説明する必要がなければ、「都合により」だけでも十分伝わります。
運動会を欠席するときの連絡帳文例
運動会を欠席する場合は、行事名をはっきり書いておくと分かりやすくなります。
いつもお世話になっております。
○月○日の運動会ですが、家庭の都合により欠席いたします。
よろしくお願いいたします。
体調不良で運動会を欠席する場合
いつもお世話になっております。
本日の運動会ですが、体調不良のため欠席いたします。
急なご連絡となり申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。
遠足・校外学習を欠席するときの連絡帳文例
遠足や校外学習も、基本的には「行事名＋欠席すること」を書けば大丈夫です。
いつもお世話になっております。
○月○日の遠足は、家庭の都合により欠席いたします。
よろしくお願いいたします。
体調不良で遠足を欠席する場合
いつもお世話になっております。
本日の遠足ですが、体調不良のため欠席いたします。
よろしくお願いいたします。
授業参観などの学校行事を欠席するとき
授業参観のように、子どもは学校に行くものの、保護者が参加できない行事もあります。
この場合は、「子どもが学校を欠席する」のか「保護者が行事に参加できない」のかが分かるように書きましょう。
いつもお世話になっております。
○月○日の授業参観ですが、仕事の都合により参加できません。
申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
授業参観について詳しい文例を知りたい場合は、こちらも参考になります。
【コピペOK】授業参観を欠席するときの連絡帳文例｜小学生の保護者向け・仕事や家庭の事情の伝え方
学校行事を欠席するとき、理由を書きたくない場合
家庭の事情や仕事の内容など、詳しい理由を書きたくないこともありますよね。
その場合は、無理に詳しく説明する必要はありません。
いつもお世話になっております。
○月○日の○○は、都合により欠席いたします。
よろしくお願いいたします。
「都合により」と書けば、欠席することはきちんと伝わります。
ただし、学校から欠席理由について具体的な記載を求められている場合は、学校のルールに従いましょう。
急に学校行事を欠席することになった場合
前日まで参加する予定だったものの、急な体調不良や家庭の事情で欠席することもあります。
いつもお世話になっております。
明日の○○ですが、急な家庭の事情により欠席することになりました。
直前のご連絡となり申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。
参加予定から欠席に変更するとき
事前に「参加する」と伝えていた場合は、予定が変更になったことを一言添えると先生にも分かりやすくなります。
いつもお世話になっております。
○月○日の○○について、参加予定とお伝えしておりましたが、都合により欠席することになりました。
欠席へ変更させていただきます。
よろしくお願いいたします。
学校行事を欠席するときの書き方ポイント
1．何の行事かを書く
「○月○日の運動会」「○月○日の遠足」のように、行事名を入れると先生が確認しやすくなります。
2．欠席することをはっきり書く
「参加できないかもしれません」のような曖昧な表現ではなく、欠席が決まっているなら、
「欠席いたします」
とはっきり書きましょう。
3．理由は必要な範囲で簡潔に
仕事、家庭の都合、体調不良など、必要な範囲で理由を伝えれば十分です。
家庭の事情を細かく説明する必要がない場合は、「家庭の都合により」でも構いません。
4．学校から指定がある場合はルールを優先する
学校行事によっては、欠席連絡の方法や事前の提出物などが決まっている場合があります。
連絡帳ではなく、学校指定のフォームや電話などで連絡するよう案内されている場合は、そちらを利用しましょう。
学校行事を欠席するときのNG例
NG① 欠席するかどうかが分からない
「仕事があるので、参加できないと思います。」
これだけでは、欠席が確定しているのか分かりにくくなります。
欠席が決まっているなら、
「仕事の都合により欠席いたします。」
と書くと明確です。
NG② 理由を詳しく書きすぎる
仕事の勤務状況や家庭内の予定などを長く説明する必要はありません。
「家庭の都合により欠席いたします。」など、必要な範囲にまとめましょう。
NG③ 謝罪ばかり長くなる
学校行事に参加できないことについて、何度も謝る必要はありません。
「欠席いたします。よろしくお願いいたします。」と簡潔に伝えれば十分です。
よくある質問
学校行事を欠席するとき、理由は必ず書く？
学校によって必要な情報は異なります。
特に指定がなければ、「都合により」「家庭の都合により」など、必要な範囲で簡潔に伝える書き方があります。
学校から理由の記載を求められている場合は、その案内に従いましょう。
仕事が理由でも「仕事の都合」と書いていい？
仕事の都合で参加できない場合は、「仕事の都合により」と簡潔に伝えることができます。
勤務先や仕事内容などを詳しく説明する必要はありません。
子どもは参加するけれど、保護者だけ行けない場合は？
その場合は、子どもの欠席ではなく、保護者が参加できないことが分かるように書きます。
○月○日の授業参観ですが、仕事の都合により参加できません。
よろしくお願いいたします。
保護者の参加人数などについて学校から指定がある場合は、そのルールを確認してください。
学校行事を欠席した場合、配布物などはどうすればいい？
必要な場合は、欠席連絡の最後に確認を加えられます。
○月○日の○○は欠席いたします。
当日の配布物などがありましたら、後日確認させていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
受け取り方法について学校から決まりがある場合は、その方法に従いましょう。
まとめ｜学校行事の欠席連絡は「行事名＋欠席＋理由」で簡潔に
学校行事を欠席するときは、長い説明や過度な謝罪は必要ありません。
- 何の行事かを書く
- 欠席することをはっきり伝える
- 必要なら理由を簡潔に書く
- 学校指定の連絡方法があれば、それに従う
迷ったときは、次の文を使えばOKです。
迷ったらこの文でOK
いつもお世話になっております。
○月○日の○○は、都合により欠席いたします。
よろしくお願いいたします。
▶ 【保存版】小学生の連絡帳の書き方まとめ｜保護者向け完全ガイド
▶ 【コピペOK】家庭の事情で欠席する日の連絡帳文例まとめ｜そのまま使える保護者向けテンプレ
▶ 【コピペOK】欠席翌日の登校の連絡帳文例｜治りました・回復しましたの書き方テンプレ（小学生向け）
関連記事
学校行事を欠席するときは、行事の種類や欠席する人によって、連絡帳の書き方が少し変わります。状況に合う記事もあわせて参考にしてください。
▶ 授業参観を欠席するときはこちら
【コピペOK】授業参観を欠席するときの連絡帳文例｜小学生の保護者向け・仕事や家庭の事情の伝え方
▶ 家庭の事情で学校を休むときはこちら
【コピペOK】家庭の事情で欠席する日の連絡帳文例まとめ｜そのまま使える保護者向けテンプレ
▶ 学校を休む理由の伝え方を確認したい方はこちら
【コピペOK】学校を休む理由を先生に伝える連絡帳文例｜小学生の保護者向け・家庭の都合や私用で欠席するとき
▶ 欠席した翌日に登校するときはこちら
【コピペOK】欠席翌日の登校の連絡帳文例｜治りました・回復しましたの書き方テンプレ（小学生向け）
▶ 連絡帳そのものの書き方を確認したい方はこちら
【保存版】小学生の連絡帳の書き方まとめ｜保護者向け完全ガイド
▶ 運動会を欠席するときの連絡帳文例（準備中）
▶ 遠足を欠席するときの連絡帳文例（準備中）
