学校から「○日までに提出してください」と言われた書類や提出物が、どうしても期限に間に合わないことがあります。
そんなとき、保護者が迷いやすいのが、
- 「提出が遅れることをどう伝えればいい？」
- 「理由まで詳しく書いたほうがいい？」
- 「先生に失礼にならない言い方は？」
連絡帳では、提出が遅れること・提出できる予定日・必要に応じて簡単な理由を伝えれば十分です。
この記事では、学校の提出物が期限に間に合わないときに使える連絡帳の文例を、状況別に紹介します。
まずはこれ！提出物が遅れるときの連絡帳文例
理由を細かく説明する必要がない場合は、次のような書き方で伝えられます。
【基本の文例】
いつもお世話になっております。
○○の提出物ですが、期限までに準備が間に合わないため、提出が遅れる予定です。
○日までには提出いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
もっと短く伝えるなら
【短い文例】
○○の提出物ですが、準備が間に合わず、提出が遅れる予定です。
○日までには提出いたします。
よろしくお願いいたします。
連絡帳は長文にする必要はありません。「遅れます」だけで終わらず、いつ頃提出できるかまで書くと、先生にも状況が伝わりやすくなります。
家庭の事情で提出物が間に合わないとき
家庭の都合などで準備する時間が取れなかった場合は、詳しい事情まで書かなくても大丈夫です。
【家庭の事情を簡潔に伝える文例】
いつもお世話になっております。
○○の提出物について、家庭の都合により準備が間に合いませんでした。
提出が遅れてしまいますが、○日までには提出いたします。
申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
準備するのを忘れてしまい、提出が遅れるとき
提出物の準備を忘れてしまった場合は、言い訳を長く書くより、事実と今後の対応を簡潔に伝えるのがおすすめです。
【忘れていた場合の文例】
○○の提出物について、準備を失念しており、本日提出できません。
申し訳ありません。○日には提出いたしますので、よろしくお願いいたします。
子どもと一緒に準備していることを伝える場合
【準備中であることを伝える文例】
○○の提出物がまだ準備できておらず、本日の提出に間に合いません。
現在準備しておりますので、○日に持たせます。
よろしくお願いいたします。
提出する予定日はまだ決まっていないとき
「○日には必ず出します」と言い切れない場合は、無理に日付を決める必要はありません。
【提出日が未定の場合】
○○の提出物ですが、準備が間に合わず、期限までに提出できません。
できるだけ早く提出できるよう準備いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
提出期限を過ぎてしまったことに気づいたとき
すでに提出期限を過ぎている場合は、気づいた時点で早めに連絡しましょう。
【期限を過ぎてしまった場合の文例】
いつもお世話になっております。
○○の提出物について、提出期限を過ぎてしまい、申し訳ありません。
○日に提出させていただきたいと思います。
よろしくお願いいたします。
提出物が遅れることだけを伝えたいとき
事情を詳しく書きたくない場合は、シンプルに伝えても問題ありません。
【理由を詳しく書かない文例】
○○の提出物ですが、期限までに準備が間に合わないため、提出が遅れます。
○日までには提出いたします。
よろしくお願いいたします。
学校への連絡は、必要な情報が伝われば十分です。家庭の事情など、詳しく説明する必要がない内容まで無理に書く必要はありません。
提出物が遅れるときの書き方3つのポイント
1．最初に「何が遅れるか」を書く
先生が内容をすぐ把握できるよう、提出物の名前を最初に書きます。
○○の提出物について、期限までに準備が間に合わないため、提出が遅れます。
2．提出できる日が分かれば書く
「遅れます」だけではなく、提出予定日が分かる場合は書いておきましょう。
○日までには提出いたします。
まだ予定が分からない場合は、無理に日付を決めなくても大丈夫です。
3．謝罪は簡潔にする
提出が遅れることへのお詫びは、ひと言添える程度で十分です。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
こんな書き方は避けたほうが安心
提出が遅れる理由を伝えるときは、必要以上に長く説明しなくても大丈夫です。
【長くなりすぎる例】
昨日は仕事がとても忙しくて帰宅するのも遅くなってしまい、そのあと子どもの夕食やお風呂などもあって、提出物を確認する時間がなくて……。
このように細かな事情を長く説明するより、
【シンプルな伝え方】
家庭の都合により準備が間に合わず、提出が遅れます。
○日までには提出いたします。
という形にすると、先生にも要点が伝わりやすくなります。
よくある質問
提出物が遅れる理由は必ず書くべき？
必ず詳しく書く必要はありません。提出が遅れることと、提出予定日など必要な情報が伝われば十分です。
提出日がいつになるか分からない場合は？
「できるだけ早く提出します」「準備ができ次第提出します」など、現時点で分かる範囲で伝えましょう。
先生に怒られそうで連絡帳に書きづらい場合は？
提出が遅れることが分かった時点で、早めに連絡することが大切です。「遅れます」とだけ書くより、提出できる見込みがあれば一緒に伝えると状況が分かりやすくなります。
学校指定の提出方法がある場合は？
連絡帳での連絡が適切かどうかを含め、学校から案内されている提出方法や連絡方法を優先してください。
まとめ｜提出物が遅れるときは「何が・いつ出せるか」を簡潔に
学校の提出物が期限に間に合わないときは、連絡帳で早めに伝えておくと安心です。
- 何の提出物なのか
- 期限に間に合わないこと
- いつ提出できるか
- 必要なら理由を簡潔に
この4点を意識すれば、長い文章を書かなくても状況を伝えられます。
迷ったらこの形でOK
○○の提出物ですが、期限までに準備が間に合わないため、提出が遅れます。
○日までには提出いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
関連記事
- 【コピペOK】提出物を忘れたときの連絡帳文例｜小学生の保護者向け・後日提出するときの伝え方（準備中）
- 【コピペOK】学校の書類提出が遅れるときの連絡帳文例｜保護者が提出する書類の期限に間に合わない場合（準備中）
- 【コピペOK】宿題ができなかった日の連絡帳文例｜忘れた場合も対応・小学生向け謝り方テンプレ
- 【コピペOK】先生から連絡をもらった後の返信例文｜連絡帳のお礼・返事の書き方
- 【コピペOK】学校からプリントをもらっていないときの連絡帳文例｜配布物を確認したいとき（準備中）
