「家庭の事情」で欠席するとき、こう悩みませんか?
・理由を詳しく書きたくない
・私的な事情なので説明を省きたい
・正直に書かないと失礼か不安
・どこまで伝えるのがマナーなのか分からない
・先生に悪い印象を持たれないか心配
家庭の事情による欠席は、誰にでも起こりうるものです。
しかし、理由が曖昧になりやすいため、書き方に迷う方がとても多いテーマでもあります。
この記事では、家庭の事情で欠席する日の連絡帳文例を、理由をぼかしたい場合も含めて状況別にまとめました。
すべてコピペOKなので、安心して使えます。
【結論】まず使える家庭の事情欠席の連絡帳テンプレ
時間がない方向けに、まずは基本文例から紹介します。
■ 最短テンプレ(理由を最小限に)
いつもお世話になっております。
本日、家庭の事情のため欠席いたします。よろしくお願いいたします。
■ 少し丁寧に伝える場合
いつもお世話になっております。
家庭の事情により、本日は欠席いたします。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
■ 前日から分かっていた場合
いつもお世話になっております。
以前より家庭の事情で欠席予定としておりました。本日は欠席いたします。よろしくお願いいたします。
家庭の事情で欠席連絡を書くときのポイント
① 理由は詳しく書かなくてよい
家庭の事情の場合、
・用事の内容
・家庭内の事情
・個人的な理由
を書く必要はありません。
「家庭の事情のため」で十分です。
② 私用でも問題なし
私用・家庭都合による欠席は、
決して非常識なものではありません。
③ 丁寧な言葉づかいを意識する
理由が簡潔な分、
「よろしくお願いいたします」
など、締めの一言を丁寧にすると印象が良くなります。
④ 無理に謝らなくていい
必要以上に謝罪する必要はありません。
✕「申し訳ありませんが…」
○「よろしくお願いいたします」
で十分です。
【状況別】家庭の事情で欠席する日の連絡帳文例
■ パターン1:理由を詳しく書きたくない場合
いつもお世話になっております。
家庭の事情のため、本日は欠席いたします。よろしくお願いいたします。
■ パターン2:急な家庭の用事
いつもお世話になっております。
急な家庭の事情により、本日は欠席いたします。よろしくお願いいたします。
■ パターン3:事前に分かっていた家庭都合
いつもお世話になっております。
家庭の事情により、本日は欠席予定としておりました。よろしくお願いいたします。
■ パターン4:連日欠席になる場合
いつもお世話になっております。
家庭の事情により、本日も欠席いたします。よろしくお願いいたします。
■ パターン5:早めに伝えたい場合
いつもお世話になっております。
明日は家庭の事情のため欠席予定です。よろしくお願いいたします。
■ パターン6:欠席後のお礼を伝える場合
いつもお世話になっております。
昨日は家庭の事情で欠席いたしました。ご理解いただきありがとうございました。
【NG例】誤解されやすい書き方
NG① 命令口調
✕「家庭の事情で休ませます」
→
○「家庭の事情のため欠席いたします」
NG② 理由を詳しく書きすぎる
家庭内の事情を細かく書く必要はありません。
NG③ 必要以上の謝罪
過度な謝罪は、かえって読みづらくなります。
よくある質問
Q1. 「家庭の事情」だけで失礼にならない?
まったく問題ありません。よく使われる表現です。
Q2. 私用と書いた方がいい?
「家庭の事情」で統一する方が無難です。
Q3. 学校から理由を聞かれたら?
必要な範囲で対応すれば十分です。
言葉づかいが不安なときは
家庭の事情に関する連絡は、特に言葉選びに気を使いますよね。
そんなときは、こちらも参考になります👇
➡ 「お疲れ様です」と「ご苦労様です」の違い
➡ 「ご確認のほど」「ご査収のほど」の違いと例文
➡ 「ご自愛ください」は失礼?意味と使い方
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まとめ
家庭の事情で欠席する日の連絡帳は、
・理由は「家庭の事情」で十分
・詳しい説明は不要
・丁寧な締めで印象アップ
この3点を意識すれば問題ありません。
迷ったときは、この記事の文例をそのまま使ってください。
